管好学校财产设备是每一个使用者的职责，要克服重钱不重物的倾向和重建设不重管理的倾向。
一、校产管理细则：
1、主管校长对全校财产总负责，实行统一领导。
2、总务处在主管校长领导下，对全校财产负责统一管理。
3、总务处是全校财产管理的专业部门，对全校各类、各方面的财产有负责管理责任。对不隶属总务处领导部门的财产，由总务处对建帐、建制、增减、清点、保养、维修等方面的工作，做出统一要求，实行统一建帐、归口分管，并进行指导和监督。总务主任、主管会计、总管理员负责具体指导和监督工作。
二、管理分配及人员名单：
南校区：
校产总管理员：邵波
第一类：土地、房屋、建筑物及附属设施管理员：邵波
第二类：教学仪器和标本模型管理员：
物理实验室：刘忠波
化学实验室：迟学亭、袁海秋
生物实验室：王海波
通用技术实验室：邹永胜
探究实验室：毕胜杰
第三类：电教设备管理员：毕胜杰
第四类：医疗器械管理员：于俊英
第五类：交通运输工具管理员：王红娜
第七类：图书管理员：李祥秀
第八类：办公设备及家具管理员：邵波、于富涛
第九类：文体设备管理员：
文艺设备：滕秀岩、邹瑜
体育设备：王岩
美术设备：刘玲
北校区：
校产总管理员：王宗强
第一类：土地、房屋、建筑物及附属设施管理员：王宗强、丛培周
第二类：教学仪器和标本模型管理员：
物理实验室：庄玲
化学实验室：于守勇
生物实验室：邵燕妮
第三类：电教设备管理员：李玉钦
第四类：医疗器械管理员：于俊英
第七类：图书管理员：王伟
第八类：办公设备及家具管理员：王宗强、丛干滋
第九类：文体设备管理员：
体育设备：孙国忠
三、固定资产增减、记帐流程：
（一）、固定资产的增加及减少：
1、固定资产增加流程：由使用人或使用部门根据需要提出申请，填写购置清单，报校长审批后，由专门人员进行采购。购入后由学校部门管理员验收，凡是属于学校固定资产管理范围内的，需要记入固定资产明细帐的，都要填制固定资产增加凭单，交总务主任、总管理员审核签字、盖固定资产专用章后，第一联留存；第二联交总管理员；第三联连同购货发票交学校会计室，按规定办理结算、报销手续；第四联交部门管理员；分别作为记帐的依据。
2、固定资产减少流程：每年12月初清查物资时由部门管理员根据实际情况填写报损单，由部门分管领导组织人员鉴定确实报废无法使用后，由部门管理员和部门分管领导签字后交总管理员，由总管理员汇总交固定资产分管领导签字报市教育局和国资委审批后，通知部门管理填制固定资产减少凭单，由总务主任和部门管理员签字并盖固定资产专用章后，第一联留存；第二联交总管理员；第三联交学校会计室；第四联交部门管理员；分别作为记帐的依据。
（二）、固定资产增、减凭单的填制：
1、固定资产增、减凭单必须由各部门管理员自行填写。
2、增、减凭单填写要认真，仔细，不准有涂改，如填写错误，要把四联单一起作废，重新填写。
3、填写增、减凭单时，“类别”要明细到“项”，如201、302、901等，固定资产分“类”、“项”、“目”都要准确无误。“备注”栏要填写此物资所属的“目”，如—2、—4等。
4、每联增、减凭单只允许填写一项（如302、304等）的内容，填写时要注意按目号由小到大顺序填写。
5、第七类图书，要在把新增、减的图书进行正确的分类后，按大类（7010、7020）填写增、减凭单，不要按书名填写。
固定资产增加凭单
类别：301 2009年1月5日
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财产来源 |
品 名 |
规格 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
单据号码 |
备注 |
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购进 |
电视机 |
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台 |
4 |
800.00 |
3200.00 |
005400 |
—1 |
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购进 |
录像机 |
|
台 |
2 |
300.00 |
600.00 |
005900 |
—3 |
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合 计 |
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3800.00 |
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总务主任：陶海波 部门管理员：毕胜杰 总管理员：邵波
固定资产增加凭单
类别：305 2009年1月5日
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财产来源 |
品 名 |
规格 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
单据号码 |
备注 |
|
购进 |
打印机 |
|
台 |
4 |
800.00 |
3200.00 |
005400 |
—3 |
|
购进 |
稳压电源 |
|
台 |
2 |
300.00 |
600.00 |
005900 |
—4 |
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合 计 |
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3800.00 |
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总务主任：陶海波 部门管理员：毕胜杰 总管理员：邵波
固定资产增加凭单
类别：7 2009年1月5日
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财产来源 |
品 名 |
规格 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
单据号码 |
备注 |
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购进 |
图书 |
|
册 |
20 |
5.00 |
100.00 |
025803 |
7010 |
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购进 |
图书 |
|
册 |
10 |
6.00 |
60.00 |
025803 |
7020 |
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购进 |
图书 |
|
册 |
20 |
5.00 |
100.00 |
025803 |
7030 |
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购进 |
图书 |
|
册 |
10 |
6.00 |
60.00 |
025803 |
7050 |
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合 计 |
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320.00 |
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总务主任：陶海波 部门管理员：李祥秀 总管理员：邵波
（三）、记帐凭单的整理：
1、每月25日上午8：00到总务处（校产科）对本月固定资产增、减账目进行核查及入账汇总。总管理员与部门管理员对账，总管理员把各部门账目汇总与学校会计对账，以保证帐帐相符。
2、记帐凭单的编号为一年一个顺序号，每年由1号开始，标在记帐凭单的右上角，如“1”、“2”….。
3、同一号记帐凭单中不允许同时出现有增有减的增减凭单。
4、每张记帐凭单要按原有的行、格填写，不允许自行分行，同时在最下的一行中填写本页的合计数。
5、所附的原始固定资产增、减凭单要按项、目的顺序排列，以方便记帐。
6、年终时，各管理员将全年的记账凭单，按编号顺序整理装订成册，交总管理员存档。
固定资产记帐凭单 1
单据：2 张 2009年1月25日
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摘要 |
固定资产增加 |
固定资产减少 |
金额 |
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单位 |
数量 |
总页 |
单位 |
数量 |
总页 |
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购入301电视录像设备 |
台 |
6 |
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3800．00 |
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购入305微电脑设备 |
台 |
6 |
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3800.00 |
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合计 |
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7600.00 |
（四）、记帐：
1、每月的固定资产增、减凭单整理完以后，要及时记帐。
2、记帐时要认真、仔细，记帐时间、凭单编号必须填写清楚并要与记帐凭单一致，记帐数量、金额必须准确无误。
3、只要发生固定资产的增加或减少，必须按实际情况填单记帐，不准有以新物顶旧物的现象。
4、记帐时文字、数字要靠底线填写，字的大小尽量不要超过格高的二分之一，字迹工整、页面干净，不得涂改。
5、部门管理员更换时，要向有关领导提出申请，必须要有交接手续，交接时要帐物相符。
四、教学仪器、器材设备的管理：
1、学校的教学仪器除玻璃仪器、药品和其他实验材料记入低值易耗品帐外，其余的均应记入固定资产明细帐。
2、教学仪器、器材设备要编号、贴签，标签要贴在仪器或器材设备的适当位置，以不响影使用为原则。
3、教学仪器要分类分柜摆放，仪器柜内的仪器摆放要整齐，柜内要保持干净，柜门上要张贴柜内仪器目录。音体美器材设备要分类摆放。
4、危险药品必须在专用室或柜内贮藏，不得和普通药品混存或随意乱放，要有专人管理。
5、各实验室和音体美器材室要有仪器、器材设备使用记录和维修记录，仪器室要做好防尘、防潮、防光、防锈、防震、防霉、防火、防爆、防毒等。
6、第三类（电教设备）和第八类（办公、事务设备和家具）物资要及时进行编号和填制固定资产卡片。固定资产卡片要按使用单位（组、室、处或班级）进行归类装订成册。
7、课桌凳、电动黑板等班级物资的管理：每学期开始由各班级对固定资产进行登记，对原有情况必须书面写清楚、详细，由班主任和班级物资管理员共同签字，部门校产管理员复查后备案。
8、对于教学仪器、器材设备要经常检查维修，延长使用期。
①电教设备、办公设备、学生课桌凳要经常检查，及时发现损坏情况，及时修理。
②体育器材由体育组、管理员及时检查修理，防止事故发生。
③教学仪器、标本管理员和图书管理员要经常检查，并进行维护和保养，防毒、防腐、防虫。
④对毒品、易燃易爆物品有关人员要严加管理，以保安全。
⑤房屋、门窗、玻璃、灯光设备、取暖设备等，都由使用单位设专人管理，负责检查、维修。
⑥一切财产设备，坏了要当日报告管理员，由于管理不当或人为损坏，由损坏者赔偿，丢了要立即查找。
9、学校所有教学仪器、器材设备未经管理人员同意和领导批准，不得随意外借或擅自拆散。不适用的或多余设备、物品不能自行处理，应由学校统一调配。
10、赔偿制度：
①有意破坏公物，按价赔偿，并给予处分。
②由于管理不善，损坏公物由各单位负责和直接造事者赔偿。
③丢失物品，按价赔偿。
五、固定资产清查：
6月底对固定资产进行清查，并注明盘盈盘亏等情况，必须由分管领导签字。每年12月25日对各部门固定资产帐进行核对，保证帐账相符。对盘盈盘亏说明情况报学校领导审批，同意后报教育局财务科及市政府投融资管理中心审批，同意后进行账务处理。
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